Calendriers

Calendrier des réunions du CA

Les membres du CA du Club des 4-Cantons se réunissent au moins quatre fois par année:

1- Début octobre, à la fin de l’année financière

Parmi les points à l’ordre du jour:

• Faire le bilan de l’année écoulée au plan financier et au plan des activités organisées par le Club;
• Mettre à jour le document intitulé Bref historique du Club et Règles de régie interne.

2- Mi-mars

Parmi les points à l’ordre du jour, préparer la saison d’été. C’est lors de cette réunion que les membres du CA se proposent pour assurer la coordination des comités suivants :

• Comité piscine et cabanon
• Comité lac
• Comité renouée du Japon
• Comité boisé et terrain
• Comité événementiel
• Comité information et promotion

3- Fin avril

Parmi les points à l’ordre du jour:

• Finaliser le rapport annuel;
• Adopter le rapport financier préparé par le trésorier ou la trésorière et vérifié selon l’alinéa e) de l’article 11 du Règlement général;
• Faire l’inventaire des produits;
• Planifier les achats à faire, notamment pour l’entretien de la piscine;
• Planifier les activités de l’été en vue de l’Assemblée générale qui doit se tenir au mois de mai.

4- À la fin de l’Assemblée générale ou lors d’une réunion subséquente du CA dans les 2 semaines suivant l’Assemblée générale : élire les membres de l’exécutif parmi les responsables de rues.

Calendrier des activités du Club

• Mai: Nettoyage et, le cas échéant, peinture de la piscine
• Mi-juin: Ouverture de la piscine
• Mai ou Juin: Corvée de nettoyage du boisé
• Fin de l’été: Fête annuelle
• Mi-septembre: Fermeture de la piscine
• Automne: Fermeture par la ville de la prise d’eau et lever la trappe sur la rue du Léman;
• Printemps: Ouverture par la ville de la prise d’eau et baisser la trappe sur la rue du Léman
• Toute l’année: Entretien du boisé